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        公司黨委副書記、副董事長、總經(jīng)理邢六斤:關(guān)于做強(qiáng)總部的幾點(diǎn)意見

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          目前,建筑企業(yè)面臨完善法人治理結(jié)構(gòu)、混合所有制改革、轉(zhuǎn)型創(chuàng)新發(fā)展等一系列重大歷史任務(wù),急需理清轉(zhuǎn)型脈絡(luò),開啟綜改布局新趨勢,破繭而出,贏得新生。
          《中國建筑業(yè)2016年年度報告》中提出,建筑業(yè)發(fā)展的機(jī)遇主要有:穩(wěn)增長仍是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要目標(biāo);基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)大發(fā)力;存量市場重新分配;PPP萬億藍(lán)海引廝殺;互聯(lián)網(wǎng)+興起,電商潮涌;創(chuàng)新帶來的新市場、新增長點(diǎn);BIM改變建筑業(yè)。面臨的挑戰(zhàn)是:市場競爭規(guī)則、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營方式、服務(wù)模式進(jìn)一步與國際接軌,市場淘汰進(jìn)一步加劇;競爭性企業(yè)由工程能力的競爭,轉(zhuǎn)向承建能力加融資能力的競爭;改革與發(fā)展由單純追求產(chǎn)值、規(guī)模,轉(zhuǎn)向以市場需求為導(dǎo)向、增強(qiáng)品牌影響力、提高經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益。對策只能是:立足建筑行業(yè),找準(zhǔn)定位,尤其在沒有領(lǐng)先品牌的專業(yè)細(xì)分市場去突破;加快制度創(chuàng)新,重塑市場主體,增強(qiáng)活力和競爭力,提高生產(chǎn)要素配置效率,推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步;積極擁抱互聯(lián)網(wǎng)+、BIM+;在競爭中加速變革,轉(zhuǎn)型升級。
          國務(wù)院“關(guān)于進(jìn)一步完善國有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的指導(dǎo)意見”提出,建立規(guī)范的經(jīng)理層授權(quán)管理制度,規(guī)范主體權(quán)責(zé),維護(hù)企業(yè)經(jīng)營自主。機(jī)關(guān)職能管理負(fù)責(zé)經(jīng)理層的意志傳遞,是執(zhí)行層的協(xié)調(diào)管控主體,應(yīng)重點(diǎn)把握各司其職、各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡。部門建設(shè)是機(jī)關(guān)管理工作的核心,是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。加強(qiáng)部門建設(shè)有利于提高企業(yè)對戰(zhàn)略決策的執(zhí)行能力,有利于增強(qiáng)機(jī)關(guān)的引領(lǐng)發(fā)展能力,抓住了部門建設(shè),就抓住了管理的要害,問題的根本。在國家戰(zhàn)略的引領(lǐng)和企業(yè)方針目標(biāo)的指導(dǎo)下,部門建設(shè)應(yīng)從以下幾方面抓好落實(shí)。 
          一、以人為本,營造和諧氛圍
          1、積極培養(yǎng)部門人員的歸屬感。部長要切實(shí)樹立“以人為本”的理念,注意關(guān)心下屬生活,支持下屬工作;在工作上處理好民主與集中的關(guān)系,善于聽取下屬對管理和業(yè)務(wù)的改進(jìn)意見,調(diào)動各崗位人員的積極性和創(chuàng)造性,培養(yǎng)他們的自主意識和創(chuàng)新意識。
          2、積極滿足部門人員的安全需要。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,安全需求是人類最基本需求之一,一個人如果沒有適合的崗位,沒有相對穩(wěn)定的工作環(huán)境,沒有領(lǐng)導(dǎo)的理解支持,沒有其它同事的合作幫助,往往會產(chǎn)生無名的焦慮和不安,久而久之會對工作失去興趣。從管理的角度,一方面要利用各種機(jī)會強(qiáng)調(diào)這項工作的重要性、必要性,另一方面又要在引導(dǎo)崗位人員樹立競爭意識、危機(jī)意識的基礎(chǔ)上,自強(qiáng)自力,自重自信。
          二、健全制度,塑造整體形象
          1、職責(zé)清晰。首先,部門的管理幅度、管理范圍、部門職能及具體要求做到人人心中有數(shù)。其次,將部門職責(zé)分解細(xì)化到各管理崗位,業(yè)務(wù)不漏項,標(biāo)準(zhǔn)能量化,考核易操作。在逐項職責(zé)分工過程中,要堅持以下幾個原則:一是在明確副職配合部長分管哪幾項工作的同時,應(yīng)兼顧具體業(yè)務(wù);二是要結(jié)合部門人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作特長,科學(xué)合理分工,擅其所長,避其所短;三是要保持各崗位業(yè)務(wù)量的相對均衡。強(qiáng)調(diào)職責(zé)的同時,也要提高整體作戰(zhàn)能力,強(qiáng)化團(tuán)隊意識、大局意識。
          2、業(yè)務(wù)扎實(shí)。一是基礎(chǔ)資料要完備,部門的基礎(chǔ)資料一般包括三個方面:報表、臺帳、記錄。以前未完善的要立即完善,今后的要及時登記,這些都是企業(yè)的數(shù)據(jù)資料,是開展工作的前提和制定決策的依據(jù)。何時何地應(yīng)當(dāng)對本崗位的大數(shù)據(jù)了如指掌;二是業(yè)務(wù)要做精,行業(yè)的新動態(tài)要及時關(guān)注,加強(qiáng)學(xué)習(xí),盡快掌握,熟練運(yùn)用到工作中去,引導(dǎo)員工發(fā)展成為“業(yè)務(wù)能手”、“崗位專家”,通過業(yè)務(wù)能力提升來提高薪酬待遇,而不是一味盯著職位的提升,在企業(yè)需要的時候能從專業(yè)的角度提出意見和建議。
          3、計劃科學(xué)。一個沒有工作計劃的部門,不能應(yīng)對多任務(wù)的沖擊,也不可能有提升。一是,在“有事要干”的時候要“算計著干”,提倡每周一早上部門召開簡短的周例會,半個小時匯報每人的上周工作完成情況和本周的主要工作,提出需要解決的困難和配合的事項,促進(jìn)相互之間的溝通交流,也讓部長對本部門的事及時掌握;二是,在“沒事干”的時候要“找事干”。例如,制定一個至兩個大目標(biāo)或課題,規(guī)定一定期限,由團(tuán)隊或每個人分別來完成,日常業(yè)務(wù)之余都在研究一個問題,相信定會有所成效。
          4、紀(jì)律嚴(yán)明。一個企業(yè)的整體精神面貌需要各個制度的保障,管理松散,自然精神渙散。部門從最基礎(chǔ)的考勤管理制度抓起,到績效考核制度的制定落實(shí),要有文件支撐、有過程監(jiān)控、有結(jié)果考核,讓秩序成為一種習(xí)慣。企業(yè)應(yīng)建立督導(dǎo)制度,對重要會議安排事項、年初制定各項制度進(jìn)行督導(dǎo),落實(shí)獎罰。
          三、注重學(xué)習(xí),打造智慧部門
          加強(qiáng)部門建設(shè),建立學(xué)習(xí)制度,從團(tuán)隊的角度設(shè)計目標(biāo)指標(biāo),提高整體作戰(zhàn)能力,可以開展一些活動競賽推動部門的學(xué)習(xí),如閱讀一本好書寫讀后感、比比一建通過率,或者由公司提出一個管理課題,全員參與進(jìn)行探討,碰撞出火花,整體出成果。同時加強(qiáng)部門之間的交流合作,建立各類工作學(xué)習(xí)小組,如BIM工作小組、一建學(xué)習(xí)小組、黨員積極分子交流學(xué)習(xí)小組、企業(yè)改革改制小組等等,以服務(wù)公司大局,順應(yīng)時代需求,促進(jìn)員工成長為主旨。
          四、強(qiáng)化服務(wù),催生責(zé)任意識
          大力提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),對不作為、工作推脫、官僚氣息嚴(yán)重的部門人員尤其要加大整頓力度,營造積極向上、規(guī)范高效的工作氛圍。各個部門可以設(shè)立崗位先進(jìn)評比,與工資掛鉤,獎勵幅度不必太大,重在激勵員工樹立爭先的決心。設(shè)立經(jīng)理辦公室郵箱,鼓勵員工向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)對部門的意見、建議,也可以提出表揚(yáng),以此作為掌握部門動態(tài)的一個渠道。引導(dǎo)員工對崗位心存敬畏,盡職盡責(zé),真正成為代表公司形象、展現(xiàn)公司實(shí)力的窗口。

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